Dieser Artikel soll Ihnen einen fundierten Überblick über Microsoft Excel (tm) unter Microsoft Windows XP (tm) bieten. Alle Bildschirmabbildungen wurden mit der Excel Version 2003 (Beta 2) erstellt.Wenn auch Ihre Excel-Version vielleicht etwas anders aussieht, so sollten Sie trotzdem mit diesem Artikel zurecht kommen, denn die verwendeten Menüpunkte sind auch schon in vergangenen Excel-Versionen vorhanden.

Der Basisbildschirm

Zerlegen wir nun den Basisbildschirm von oben nach unten:

1. Titelleiste

Die Titelleiste enthält die Funktionalität aller üblichen Windows Programme. Neben dem Programmnamen wird mit "Mappe1" auch der Name der aktuell geöffneten Tabelle angezeigt (noch nicht gespeicherte Tabellen werden mit "Mappe1" bzw. "Mappe2" usw. bezeichnet). Rechts finden Sie die Symbole für das Minimieren, Maximieren und Schließen von Excel, ganz links das Excel-Symbol mit dem Systemmenü.

2. Menüleiste

Die Menüleiste bietet die Excel-Menüs zur Auswahl. Besonders interessant ist das freie Textfeld "Frage hier eingeben" (nicht in allen Excel-Versionen vorhanden) mit dessen Hilfe man in der Excel-Hilfedatenbank recherchieren kann. Auch interessant sind die neben dem Fragekästchen ähnlichen Symbole wie wir Sie von der Titelleiste kennen. Diesmal dienen die Symbole allerdings dazu die Excel Arbeitsmappe zu minimieren, maximieren oder zu schließen, den in Excel können Sie mehr als eine Datei gleichzeitig öffnen (manche frühere Excel-Versionen haben dafür mehrere Excel-Programme geöffnet).

3. Die Symbolleiste(n)

 

Ihr Excel enthält eine oder mehrere Symbolleisten über die Sie die wichtigsten Excel-Funktionen schnell und bequem erreichen können. Sie können diese Symbolleisten beliebig verschieben oder löschen, aber auch deren Inhalt völlig frei anpassen. Sie verschieben eine Symbolleiste indem Sie diese ganz links anfassen und verschieben. Sie bearbeiten die Symbolleiste indem Sie dise ganz rechts bei dem kleinen Pfeil nach unten anklicken.

4. Excel-Eingabeleiste

Die Excel-Eingabeleiste wird oft unterschätzt, enthält aber wichtige Informationen. In dem Feld "A1" können Sie den Namen der aktuellen Zelle ablesen (dazu später mehr), Sie können aber auch direkt zu einer Zelle springen, indem Sie in das Feld selbst eine Zellenbezeichnung eingeben.

In dem Feld fx sehen Sie den Inhalt der ausgewählten Zelle, wobei Sie bei Formeln, nicht wie in der Zelle selbst das Ergebnis, sondern den tatsächlichen Zelleninhalt (die Fomeln) sehen! Weigert sich einmal eine Zelle den von Ihnen gewünschten Wert anzunehmen, so versuchen Sie den Wert in diese Zeile einzugeben.

5. Die Tabelle

Die Excel-Tabelle gliedert sich in Zeilen, numerisch nummeriert und Spalten alphabetisch gekennzeichnet. Der Schnittpunkt zwischen einer Zeile und einer Spalte wird von Excel besonders hervorgehoben und nennt sich Zelle. Die in oben gewählte markierte Zelle nennt sich daher A (wie wir schon links in er Excel-Eingabeleiste ablesen konnten).

6. Die Tabellenblatt-Leiste

Die Tabellenblatt-Leiste enthält ganz links Elemente zur Navigation in verschiedenen Tabellenblättern, danach (standardmäßig 3) Reiter welche das Tabellenblatt benennen und ganz rechts auch noch die horizontalen Navigationsleiste für die Tabelle.

Eine Excel-Datei kann aus mehreren einzelnen Tabellen bestehen, welche in diesem Reiter dargestellt werden ( es sind mehr als 3 Blätter möglich). Zum Umgang mit Tabellenblättern später mehr.

7. Untere Symbolleiste(n)

In Excel kann eine Symbolleiste an jedem Bildschirmrand "andocken". In unserem Beispiel haben wir in der unteren Hälfte die Zeichnen-Symbolleiste platziert. Sie können auch diese Symbolleiste jederzeit links nehmen und an einen anderen Platz schieben. In Ihrem Excel existiert diese Symbolleiste vielleicht nicht!

8. Statusleiste

Wie in vielen Programmen besitzt auch Excel eine Statusleiste. In dieser finden Sie links einen Informationstext der über die Bedeutung von Menüpunkten informiert oder Status bzw. Fehlermeldungen anzeigt. Die Kästchen Rechts zeigen diverse Statusinformationen an.

Die Symbolleisten

Ein Problem für den ungeübten Excel Anwender sind oft die Symbolleisten. Manchmal sind zu viele am Bildschirm, manchmal zu wenig und manchmal fehlen Sie ganz!

Sehen wir uns so eine Symbolleiste noch einmal genauer an!

Achten Sie bei obiger Abbildung auf die rot eingezeichneten Symbole!

Ganz links haben wir eine kleine Linie (je nach Excel-Version kann diese auch aus zwei durchgehenden Linien bestehen). An dieser Stelle können Sie die Symbolleiste mit der linken Maustaste anklicken, die Maustaste dabei halten und dann die Maus bewegen. Die Symbolleiste wird sich mit der Maus bewegen! Schieben Sie die Symbolleiste an einen anderen Bildschirmrand bzw. an eine andere Symbolleiste, um diese dort wieder zu befestigen. Sie werden schnell feststellen, dass Symbolleisten nicht nur oben und unten, sondern auch rechts und links befestigt werden können. Sie können eine Symbolleiste aber auch direkt auf das Tabellenblatt schieben. In diesen Fällen gilt eine Symbolleiste als nicht festgemacht und erhält daher ein Fenster:

Beachten Sie, dass in diesem Fall die vorher rot eingezeichneten Elemente verschwinden. Das gerade betrachtete linke Verschiebeelement ist aber nicht mehr notwendig, da wir die Symbolleiste jetzt am Fenstertitel nehmen und verschieben können. Schieben wir das Fenster an einen Fensterrand, so wird sich die Symbolleiste wieder automatisch an diesen Fensterrand festmachen.

Das zweite Symbol ganz rechte vorhin eingezeichnete Symbol (der kleine Pfeil nach unten) bringt ein Menü zum Vorschein, wenn Sie dieses anklicken. Über das dort erscheinende Menü "Anpassen" können Sie den Inhalt der Symbolleiste individuell ändern. Seien Sie aber dabei vorsichtig! Da dieser rechte Pfeil in vielen älteren Excel Versionen fehlt wollen wir daher nicht weiter darauf eingehen, sondern uns noch eine andere Möglichkeit der Individualisierung von Symbolleisten ansehen.

Doch zuvor widmen wir uns dem Problem fehlender oder zu vieler Symbolleisten auf dem Bildschirm. Über das Excel Menü "Ansicht" erreichen Sie das Sub-Menü "Symbolleisten", welches Ihnen alle möglichen Standardsymbolleisten auflistet. Auf diese Art und Wiese können Sie ganz einfach fehlende Symbolleisten einblenden oder zu viele Symbolleisten ausblenden. Spielen Sie ruhig ein bisschen mit den unterschiedlichen Symbolleisten herum!

Nun zur individuellen Anpassung von Symbolleisten. Klicken Sie auf das Menü "Extras" und dort den Menüpunkt "Anpassen" an:

Sie werden schnell feststellen, dass Sie auch über diesen Menüpunkt einzelne Symbolleisten ein und ausblenden können. Besonders interessant ist die Schaltfläche "Zurücksetzen..:". Markieren Sie hierzu die gewünschte Symbolleiste (in obigem Beispiel ist "Standard" markiert) und klicken Sie auf "Zurücksetzen", um die Symbolleiste wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn wir die hier gezeigte Individualisierung von Symbolleisten zu sehr übertreiben!

Klicken Sie nun auf den Reiter "Befehle":

Sie sehen nun alle Befehle die Excel kennt, zugeordnet zu den jeweiligen Menüs. Jetzt kommt die tolle Drag & Drop Funktionalität von Excel zur Anwendung! Klicken Sie einen Befehl aus der Liste an, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Befehl einfach auf eine Symbolleiste. Schon wird das gewünschte Symbol auf dieser Symbolleiste auftauchen. Wenn Sie ein Symbol entfernen wollen. Klicken Sie es einfach auf der Symbolleiste an und ziehen Sie es in dieses "Anpassen" Fenster zurück. Dies funktioniert nur, so lange das "Anpassen" Fenster geöffnet ist!

Sie können auch die Positionen auf der Symbolleiste verändern, indem Sie ein Symbol entweder nach rechts oder links auf der selben Symbolleiste verschieben!

Das Tabellenblatt

Sehen wir uns nun das Tabellenblatt etwas genauer an! Zur einfacheren Orientierung haben wir in den Bildschirmabbildungen alle Menüs und Symbolleisten ausgeblendet.

Wie schon erwähnt, setzt sich die Tabelle aus Spalten und Zeilen zusammen. Spalten haben werden mit einem Buchstaben identifiziert, Zeilen mit einer Zahl. Der Schnittpunkt zwischen Spalte und Zeile wird Zelle. Die aktuelle Zelle wird dick umrandet. In obigem Beispiel wurde die Zelle A5 aktiviert. Beachten Sie, dass eine Zelle immer zu erst mit der Spalte und dann mit der Zeilennummer definiert wird (also A1, B4, C4 und nicht 4C).

Sie können auf einfache Art ganze Spalten oder Zeilen markieren, indem Sie einfach auf die Spalten bzw. Zeilenüberschrift klicken. Wie bei vielen Programm können Sie durch drücken der "Strg"-Taste auch mehrere Markierungen anwenden. Durch drücken der Shift Taste können Sie alles zwischen zwei Punkten markieren (wie Sie das vielleicht vom Microsoft Explorer her kennen).

Um in eine markierte Zelle etwas einzugeben, schreiben Sie einfach darauf los!

Versuchen Sie obiges Beispiel nach zu machen. Probieren Sie auch die Spalten B und D zu markieren, indem Sie zu erst auf die Spaltenbezeichnung "B" klicken, dann die Strg Taste drücken (und gedrückt halten) und dann die Spalte "D" markieren. Versuchen Sie danach die Zeilen 2 bis 4 zu markieren, indem Sie zu erst die Zeilen-Bezeichnung "2" anklicken, dann die Shift-Taste drücken (und gedrückt halten) und dann auf die Zeilen-Bezeichnung "4" klicken. Sie können auch mehrere Zellen einfach mit der Maus markieren. Klicken Sie auf eine Zelle und halten Sie die Maus gedrückt während Sie diese auf eine andere Zelle bewegen. Probieren Sie doch den Zellenblock A1 bis D4 zu markieren wie in unterem Beispiel zu sehen:

Tabellenblätter

Wie schon erwähnt kann eine Excel-Datei auch aus mehreren Tabellen bestehen. Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, wurden alle Aufgaben im Tabellenblatt "Tabelle1" erledigt:

Klicken Sie nun auf "Tabelle2" und Sie werden wieder ein leeres Tabellenblatt erhalten! Klicken Sie wieder auf "Tabelle1" und Sie erhalten wieder ihre Tabelle.

Im Menü "Einfügen" finden Sie den Menüpunkt "Tabellenblatt" mit dem Sie ein weiteres Tabellenblatt hinzufügen. Sie könne einem Tabellenblatt auch einen Namen geben bzw. den Standardnamen "Tabelle1" ändern. Doppelklicken Sie dazu einfach auf den Namen "Tabelle1". Es wird sich ein änderbares Textfeld öffnen! Probieren Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenblattbezeichnung zu klicken. So können Sie auch ein Tabellenblatt löschen!